Secretária Executiva

R$ 3.000,00 por mês

Cuiabá/MT

Atena RH

Há 12 dias

Nível Assistente Área Secretariado Escolaridade Graduação Secretariado Executivo Completo Tipo de contrato CLT Jornada de trabalho horário comercial Benefícios Auxilio Alimentação de R Plano de saúde de Vale transporte de Refeição no local de R Assistência odontológica Responsabilidades e Experiências desejáveis nbsp elaborar prestação de contas nbsp demonstrar capacidade de retórica nbsp despachar com(a) diretoria nbsp providenciar documentação legal do executivo passaporte vistos nbsp reproduzir documentos nbsp preparar apresentações nbsp orientar pessoas nbsp estabelecer cronograma de atividades nbsp enviar convite ou convocação nbsp controlar prazos nbsp priorizar compromissos e ligações telefônicas nbsp cobrar relatórios nbsp acompanhar contratos e garantias nbsp anotar recados nbsp providenciar equipamentos materiais e serviços de apoio nbsp elaborar relatórios nbsp digitar documentos nbsp redigir documentos nbsp fornecer informações nbsp encaminhar ligações telefônicas nbsp encaminhar pessoas nbsp elaborar convites e convocações nbsp demonstrar iniciativa nbsp trabalhar sob pressão nbsp solicitar verbas nbsp preparar sala local nbsp pesquisar informações e dados nbsp reservar sala local nbsp demonstrar capacidade de comunicação nbsp demonstrar espírito de liderança nbsp confirmar presença nbsp contratar serviços de terceiros nbsp identificar(a) natureza do documento nbsp formular pedidos de compra nbsp levantar necessidades de material nbsp administrar pendências nbsp administrar agenda do s executivo s nbsp protocolar correspondência nbsp acompanhar processos nbsp tomar ditados nbsp providenciar passagens hospedagem e transporte local nbsp secretariar reuniões nbsp transcrever textos nbsp controlar cronogramas nbsp cotar preços nbsp marcar compromissos nbsp elaborar lista de presença nbsp cobrar respostas nbsp datilografar documentos nbsp ler documentos nbsp triar correspondência nbsp receber correspondência nbsp consultar profissionais de outras áreas nbsp contornar situações adversas nbsp elaborar base de dados nbsp trabalhar em equipe nbsp formatar documentos nbsp divulgar informações nbsp acompanhar executivo s em evento s e viagens nbsp atualizar arquivos nbsp assinar documentação escolar nbsp demonstrar proatividade nbsp demonstrar senso de organização nbsp elaborar atas nbsp fazer checklist nbsp registrar correspondência nbsp administrar conflitos nbsp transmitir fax nbsp demonstrar dinamismo nbsp controlar malote nbsp administrar arquivos nbsp prestar atendimento especial(a) autoridades e clientes diferenciados nbsp dar suporte em reuniões nbsp arquivar correspondência nbsp atender ligações telefônicas nbsp monitorar horários de entrada e saída nbsp cancelar compromissos nbsp dar suporte durante(o) evento nbsp programar as atividades da equipe nbsp classificar documentos nbsp demonstrar paciência nbsp colher assinatura nbsp conferir material nbsp pesquisar local nbsp confeccionar clippings nbsp elaborar ficha de avaliação nbsp cobrar ações nbsp adaptar se(a) mudanças nbsp elaborar planilhas e gráficos nbsp atender pedidos e solicitações nbsp demonstrar discrição nbsp recepcionar pessoas nbsp requisitar material nbsp demonstrar sensibilidade nbsp enviar correspondência nbsp ordenar documentos nbsp cadastrar documentos nbsp administrar estresse

3 anos

Assistente

fulltime

Secretariado

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