Secretária Comercial

R$1212 por Mês

Asa Sul/Distrito Federal

Há 9 dias

xD Horário de trabalho De segunda(a) sexta com sábados alternados conforme escala Horário h h as h h Horário h as h Horário h as h xD br Atribuições do cargo xD ATENDIMENTO AO CLIENTE xD Atendimento receptivo ativo transferência e registro de ligações no sistema xD recepção e atendimento(a) pessoas e ou clientes encaminhando(a) quem de direito de acordo com(o) assunto(a) ser tratado xD atualização de cadastro de clientes conforme informações fornecidas por eles xD operação do sistema de telefonia xD operação do sistema de matrículas xD redação própria para correspondências rotineiras redes sociais e e mails xD SECRETARIADO xD trabalhos pertinentes à secretaria digitação de textos controle de agenda apoio ao trabalho da respectiva chefia xD anotação e transmissão de recados para todos os profissionais xD registro do diário de classe xD coordenação dos trabalhos da chefia com sua equipe se solicitado xD organização e manutenção de arquivo de correspondências e de documentos xD protocolo e recepção de correspondências de documentos encaminhando os aos responsáveis xD controlar(a) agenda de eventos atendimentos e uso das salas xD emissão de notas fiscais quando solicitado pela chefia xD cotação de preços xD compras e controle de estoque xD preparo de informações relatórios conforme solicitação da chefia xD arquivo de documentos contratos promissórias diários recibos contas etc ligados ao seu setor xD divulgação de informações e comunicados aos colaboradores alunos quando solicitado xD colaborar em outros setores ou atividades se requisitado pela chefia xD manutenção e utilização do uniforme de trabalho xD conservação dos equipamentos sob sua responsabilidade xD fazer controle e registro de recebimento de pecúnia valores e repasse ao responsável xD abertura e fechamento da unidade xD MANUTENÇÃO DOS AMBIENTES xD Execução dos serviços relacionados(a) manutenção do espaço físico e decoração xD preparo de café chá bem como manutenção das garrafas térmicas louças disponíveis e do ambiente da copa xD conservação das salas de reunião e de aulas limpas e organizadas xD serviço de café chá e água nas reuniões xD compra e preparo de lanches em reuniões eventos quando necessário xD recolhimento do lixo e manutenção dos banheiros colocando os na área destinada xD controle de material de consumo e de limpeza da copa xD limpeza leve dos banheiros das salas e de outras áreas internas da empresa conforme cronograma definido pela chefia xD colaborar em outros setores ou atividades se requisitado pela administração xD

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